REPÚBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
CONVENIO IUTECP - UNERG
LICENCIATURA ADMINISTRACIÓN COMERCIAL
CÁTEDRA: PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
SECCIÓN 3- TEMA 1
LA ORGANIZACIÓN COMO ELEMENTO DE
LA GERENCIA
Profesor:
Lic. Quintero, Yelitze
|
Alumnas:
Meléndez, Noryi C.I.
13.859.465
Padilla, Ronesky C.I. 11.158.243
Rodríguez, Anmari C.I
14.407.906
Vásquez, Hellen C.I
12.826.270
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Guatire, 20 de abril de 2013
"Donde hay una empresa de éxito, alguien tomó alguna vez una decisión valiente"Peter Druker
TRÍPTICO:
LA ORGANIZACIÓN COMO ELEMENTO DE LA
GERENCIA
Organización
Existen varias escuelas filosóficas que han
estudiado la organización como sistema social y como estructura de acción,
tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teoría de la
organización es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios
teóricos para así continuar elaborando una teoría sobre ellos. Un camino sería
clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido más
estudiadas, tales como la burocracia como administración o elementos que componen
la organización y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el
liderazgo formal e informal. Como metodología, esto se llama Investigación
Operativa y en el ámbito de las Ciencias Sociales es el campo de estudio de la
Sociología de la Organización. Un nuevo uso está emergiendo en las
organizaciones: La Gestión del Conocimiento. Típicamente, la organización está
en todas partes, lo que dificulta su definición independiente " (del Latín
Organón, órgano elemento de un
sistema y sistema en sí mismo) es prácticamente utilizado en todos los ámbitos
(empresarial, educativo, social, deportivo, religioso, etc.) para referirse,
por una parte, a una entidad (por ejemplo, a una empresa, corporación,
institución pública, organización no gubernamental, etc.) y por otra, a una
actividad (como la organización de una empresa, un evento o simplemente de una
reunión familiar); por tanto, requiere de un concepto que pueda ser aplicado a
cada uno de éstos casos por separado y/o a ambos al mismo tiempo, con la
finalidad de tener una idea cabal acerca del significado de éste término según
el contexto en el que se utilice.
Por ello, en esta investigación se plantean
tres conceptos de organización: uno aplicable a entidades, otro a actividades y
un tercero, aplicable a ambos casos.
1.
Concepto de Organización Aplicable a Entidades
Para este caso en particular (cuando el
término organización es utilizado para referirse a una colectividad considerada
como unidad, como una empresa, corporación, compañía o institución), planteo el
siguiente concepto de organización:
Una organización es un conjunto de elementos,
compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo
una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros,
físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por
un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de
lucro o no.
Como ejemplo, tenemos a las grandes
corporaciones, medianas y pequeñas empresas (mypes) y microempresas que son
organizaciones con fines de lucro; en cambio, las ONG´s e instituciones
públicas (pertenecientes al Estado) son en la mayoría de los casos,
organizaciones sin fines de lucro.
Por otra parte, cabe señalar que el término
organización no solo se utiliza para referirse a entidades legalmente
establecidas, sino también, a entidades que operan informalmente, e incluso, a
aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como
organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.
2. Concepto
de Organización Aplicable a Actividades
Para este caso (en el que el término
organización se emplea para referirse a un conjunto de operaciones o tareas
propias de una persona o entidad), se plantea el siguiente concepto de
organización:
La organización es el resultado de coordinar,
disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y
otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines
propuestos.
Como ejemplo, tenemos la organización de una
empresa que ofrece productos de valor, es competitiva en el mercado y genera
una determinada utilidad, o, la organización de un evento para el lanzamiento
de un nuevo producto con la finalidad de lograr un buen posicionamiento inicial
de la marca.
3.
Concepto de Organización Aplicable a Ambos Casos
En tercer lugar, tenemos el siguiente
concepto de organización aplicable para ambos casos:
El término organización es utilizado para
referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos significados: el
primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por
personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y
diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y
otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas,
logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no; y el segundo:
se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos
disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades
necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos.
Otros conceptos generales de la Organización
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado
por dos o más personas y la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización
sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a
actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos
con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y
así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es
el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas
para estos propósitos.
Grupo
social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura
sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o
servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno
y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Elementos de la organización
1. División
del trabajo: Para dividir el trabajo
es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera Jerarquización, que dispone de las
funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda Departamentalización, que divide y
agrupa todas las funciones y actividades
en unidades específicas, con base en su similitud.
2. Coordinación: Es la sincronización de los recursos
y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad,
armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos
Propósito de la organización
El
propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan
significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.
Organización eficiente
Una
organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los
objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
Causa
de la organización
La causa básica de la
estructura organizacional es la limitación del tramo de la administración. Si no existiera esa limitación, una
empresa no organizada podría tener un solo gerente.
¿Que es el Tramo de control
administrativo?
El numero de subordinados que depende
directamente de un gerente dado. También llamado tramo de control o tramo de administración.
Para
ampliar este concepto se podría decir lo siguiente:
El
tramo de control administrativo significa la cantidad de personas y departamentos
que dependen directamente de un gerente específico. Cuando se ha dividido el
trabajo, creado departamentos y elegido el tramo de control; los gerentes
pueden seleccionar una cadena de mando, es decir, un plan que especifica quien
depende de quién.
Elegir un tramo de control
administrativo en la jerarquía organizacional es importante por dos razones:
1. El tramo puede influir en
lo que ocurra con las relaciones laborales en un departamento específico.
2. El tramo puede afectar la
velocidad de las decisiones que se toman en situaciones que implican, por
necesidad, diversos niveles de la jerarquía organizacional.
La organización formal
La
organización formal es la determinación de los estándares de interrelación
entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos
de la organización para lograr los objetivos.
Características básicas de la organización
formal
1. Consta
de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el organigrama.
2. Es
racional.
3. Es
una de las principales características de la teoría clásica.
4. Según
Taylor (defensor de este tipo de organización), la organización debe basarse en
la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero,
pretendiendo una organización funcional súper especializada.
Hoy
en día podemos decir que: “Vivimos en una Sociedad de Organizaciones”.
Ejemplo: Los bancos, las
universidades, los colegios, los organismos públicos y privados, fundaciones,
empresas mixtas, entre otras.
LINK DE TRABAJO ESCRITO
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